Arti Breakdown dalam Pekerjaan, Tujuan, dan Manfaatnya
Breakdown dalam pekerjaan atau work breakdown structure (WBS) memiliki banyak manfaat.
Salah satu manfaatnya adalah estimasi biaya yang lebih akurat.
Arti Breakdown dalam Pekerjaan dan Tujuannya
PerbesarArti breakdown dalam pekerjaan adalah metode dalam manajemen proyek untuk memecah proyek besar menjadi tugas lebih kecil yang mudah dikelola. Dikutip dari Manajemen Konstruksi, Suparno, dkk (2018:218), WBS merupakan pembagian pekerjaan proyek secara hierarkis menjadi elemen-elemen atau paket-paket (work package) yang lebih kecil.
Dengan metode ini, manajer proyek bisa memastikan semua elemen pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek sudah diidentifikasi dan direncanakan dengan baik. Adapun tujuan utama breakdown dalam pekerjaan adalah sebagai berikut.
- Memecah proyek yang rumit menjadi bagian-bagian kecil yang lebih terkelola
- Memberikan kerangka kerja lebih akurat untuk perencanaan, penjadwalan, dan penganggaran dana
- Memfasilitasi alokasi sumber daya dan tanggung jawab dengan jelas
- Meningkatkan visibilitas dan kontrol pada kemajuan proyek
- Membantu mengidentifikasi risiko dan peluang proyek.
Manfaat Breakdown dalam Pekerjaan
PerbesarPenerapan metode breakdown dalam pekerjaan akan memberikan banyak manfaat untuk keberhasilan proyek. Berikut ini beberapa manfaatnya.
1. Estimasi Biaya yang Lebih Akurat
Karena proyek yang kompleks sudah dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, tim bisa membuat estimasi biaya yang lebih akurat untuk setiap elemen pekerjaan. Hal ini membuat penganggaran menjadi lebih akurat dan pengelolaan keuangan proyek lebih baik.
2. Perencanaan dan Penjadwalan yang Lebih Baik
Manfaat berikutnya adalah metode ini memungkinkan untuk membuat jadwal proyek yang lebih baik. Manajer proyek bisa lebih memahami hubungan antartugas dan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan sehingga bisa mengembangkan timeline yang realistis.
3. Alokasi Sumber Daya Efisien
Breakdown dalam pekerjaan membantu untuk mengidentifikasi kebutuhan sumber daya untuk setiap paket pekerjaan. Dengan demikian, manajer proyek bisa mengalokasikan personel, peralatan, dan material dengan lebih efisien.
4. Manajemen Risiko yang Lebih Efektif
Karena proyek sudah dibagi menjadi komponen-komponen kecil, tim bisa lebih mudah untuk mengidentifikasi potensi risiko pada tingkat tugas individual. Dengan begitu, pengembangan strategi mitigasi risiko bisa dilakukan secara lebih spesifik dan efektif.
Baca juga: Apa Itu Approval dalam Dunia Kerja? Ini Pengertian dan Prosesnya
Jadi, arti breakdown dalam pekerjaan adalah metode dalam manajemen proyek untuk memecah proyek rumit menjadi paket pekerjaan lebih kecil yang mudah dikelola. Metode ini memberikan sejumlah manfaat, salah satunya alokasi sumber daya lebih efisien. (KRI)
Baca Lebih Lanjut
